Olá pessoal,

Na última segunda o meu post sobre o efeito das reuniões por videoconferência no nosso cérebro viralizou no Linkedin, então resolvi me aprofundar e trazer um olhar completo sobre o tema para vocês.

Algumas perguntas que surgiram e me deixaram pensativo: 🤔 

• Isso só vale para reuniões por vídeo? e as reuniões presenciais?

• quais outros fatores influenciam nesta fadiga cognitiva?

• que medidas podemos tomar para melhorar a nossa rotina?

Tempo de leitura : 5 minutos

💬 Em pauta

Na era digital em que vivemos, reuniões virtuais tornaram-se comuns para empresas, instituições educacionais e até encontros pessoais » 60% dos meus cafés com amigos são virtuais 🫠 (quero melhorar aqui).

Apesar de oferecerem conveniência e poderem diminuir as barreiras geográficas, há uma crescente preocupação sobre como a exposição prolongada a reuniões virtuais pode impactar nossa função cognitiva, causando fadiga e potencialmente afetando nossa produtividade global.

Com base em pesquisas científicas atuais, podemos entender os mecanismos pelos quais reuniões virtuais podem influenciar nossos cérebros.

1. Sobrecarga cognitiva

Reuniões virtuais, especialmente aquelas com múltiplos participantes, podem levar à sobrecarga cognitiva. Em reuniões presenciais, nosso cérebro é eficiente em captar uma variedade de pistas não verbais, como expressões faciais, linguagem corporal e até o tom da voz de alguém.

Por outro lado, em reuniões virtuais temos:

• Pistas visuais limitadas: Dependendo da qualidade do vídeo e do número de participantes, pode ser desafiador decifrar essas pistas.
  ▶️ sabe aquela reunião presencial quando um colega dá uma piscada rápida sobre o assunto da nova planilha? 😉).
  

• Atenção dividida: Com várias janelas, chats e outras distrações na tela, nosso foco facilmente se divide.
  ▶️ não tem notificação do Slack / Teams quando uma pessoa está na sua frente falando algo. De acordo com as regras de etiqueta em reuniões presenciais da Gloria Kalil é feio olhar o celular (piada interna para millennials idosos), mas nas reuniões virtuais muitas pessoas acabam entrando no modo multi-tasking (principalmente em calls > 3-4 pessoas).

Ambos os fatores fazem nosso cérebro trabalhar mais para processar informações, levando à fadiga mais rapidamente do que em interações presenciais.

2. Falta de movimento

Movimento físico é crucial para a função cognitiva. Durante reuniões presenciais, os indivíduos podem se levantar, caminhar ou se movimentar de alguma forma. Com reuniões virtuais, porém:

• Posições fixas: As pessoas muitas vezes permanecem sentadas por longos períodos.

• Foco na tela: Olhar continuamente para a tela pode cansar nossos olhos, levando a chamada "síndrome da visão de computador".

Além disso, ficar sentado por longos períodos pode reduzir o fluxo sanguíneo e o fornecimento de oxigênio para o cérebro, potencialmente diminuindo a acurácia cognitiva e aumentando os sentimentos de cansaço.

3. Interrupções relacionadas à tecnologia

Problemas de conexão, falhas de software ou outros problemas tecnológicos podem interromper o fluxo das reuniões virtuais:

• Interrupções: Cada interrupção, mesmo que breve, força nosso cérebro a mudar de contexto. Mudar de contexto frequentemente pode esgotar os recursos cognitivos. (a tela da pessoa congela e você já olha o whatsapp 😑).

  Ainda sobre interrupções de tarefas: Uma pessoa dedica 100% de energia a um projeto quando só tem ele na mesa - show!
  Mas uma pessoa com dois projetos não dedica 50% de energia para cada projeto (está mais para 40% em cada), principalmente pelo fato do task-switching (mudar de tarefa / contexto) diminuir a sua performance - assim como o uso de memória RAM de um computador 🖥️ .
  

• Estresse: Problemas técnicos podem causar estresse, esgotando ainda mais a energia cognitiva.

4. Desconexão social

Reuniões virtuais podem, às vezes, diminuir o fluxo natural das conversas presenciais:

• Redução do vínculo social: Interagir por meio de telas pode limitar a liberação de ocitocina, um hormônio envolvido no vínculo social.
  

• Sentimentos de isolamento: Mesmo ao se conectar com outros virtualmente, a falta de presença física pode levar a sentimentos de isolamento.

Esse desconexão emocional e cognitiva pode impactar nosso engajamento e produtividade durante e após a reunião.

5. Menos intervalos

Em ambientes físicos, as reuniões podem ser pontuadas com pausas para café, caminhadas curtas ou apenas uma mudança de ambiente. Reuniões virtuais, especialmente consecutivas, muitas vezes não têm essas pausas naturais:

• Engajamento contínuo: Manter-se continuamente engajado pode levar à fadiga de decisão.
  

• Falta de tempo livre: O cérebro precisa de pausas ocasionais para melhor processamento de informações e criatividade.

Ok Doc, mas o que podemos fazer para melhorar? 🫣 

Estratégias para melhoria

Para combater os impactos cognitivos das reuniões virtuais, considere:

1. Agendar pequenas pausas: Mesmo um intervalo de 5 minutos pode revigorar a mente.
   

2. Promover períodos sem vídeo: Desligar o vídeo ocasionalmente pode reduzir a tensão cognitiva. (Para alguns 1:1 ou reuniões rápidas, sugiro fazer sem vídeo, o que ajuda a diminuir o estresse cognitivo).
   

3. Limitar a duração das reuniões: Manter reuniões concisas pode garantir um melhor engajamento.
   

4. Incentivar movimento: Promova o ato de ficar de pé ou caminhar durante a reunião » walking meetings, falei sobre isso nesta entrevista 🎤 
   

5. Usar software eficiente: Minimize falhas técnicas com software confiável para reuniões.

Conclusão

Enquanto reuniões virtuais oferecem uma conveniência incomparável (zero trânsito uhuuu!), é importante entender suas implicações cognitivas.

Com o uso de estratégias proativas, é possível reduzir os potenciais efeitos negativos e garantir que a interação online por vídeo permaneça uma ferramenta eficaz de comunicação e colaboração. 😎 

❇️ Recomendações

Newsletter do Eric Topol

O Dr. Eric Topol é um cardiologista, cientista e autor do best-seller "Deep Medicine”, um dos melhores livros que já li sobre saúde digital. Vale acompanhar a newsletter semanal dele chamado Ground truths, em que ele fala sobre novas descobertas em saúde.

Resumo de artigos com LLMs

Estou usando uma nova ferramenta para resumir artigos longos em bullet points e tem funcionado super bem. Chama chatpdf e é gratuita 🤓 . Coloquei o artigo de 20 páginas que mencionei acima, olha o resumo que ele me devolveu:

Claro, aqui estão 10 pontos principais sobre o artigo:

1. O artigo é sobre os efeitos de fadiga do uso de câmeras em reuniões virtuais.
2. O estudo foi realizado por pesquisadores que buscavam entender como o uso de câmeras em reuniões virtuais afeta a fadiga e o engajamento dos participantes.
3. O estudo incluiu uma experiência de campo de amostragem dentro da pessoa de 4 semanas.
4. Os resultados mostraram que o uso de câmeras em reuniões virtuais pode levar a níveis mais altos de fadiga.
5. Os participantes relataram sentir-se mais cansados ​​e menos engajados quando usavam câmeras em reuniões virtuais.
6. O estudo também descobriu que o uso de câmeras pode afetar negativamente a voz e o engajamento dos participantes.
7. Os autores do estudo oferecem várias sugestões práticas para reduzir a fadiga em reuniões virtuais, incluindo o uso de pausas regulares e a redução do número de reuniões.
8. O artigo foi publicado no Journal of Applied Psychology em 2021.
9. O artigo é protegido por direitos autorais pela American Psychological Association ou um de seus editores aliados.
10. O artigo foi editado por Jonas Lang e a correspondência sobre o artigo deve ser enviada para Kristen M. Shockley.

🛠️ Hacks de produtividade

De tempos em tempos (2-3 meses), eu me pego em um momento de sobrecarga física, emocional e cognitiva, o que acaba impactando da minha produtividade e criatividade. Minha solução - pego um quarto de hotel no sábado para:

1. Mudar de ambiente - outras ambientação (luz, temperatura, texturas, cadeiras, camas…)

2. Quebrar a rotina - piscina, sauna, massagem

3. Interagir com outras pessoas fora do meu círculo - hoje conversei com um americano que mora em Miami. Ele me explicou sobre como Miami beach mudou nos últimos 10-15 anos (first world problems 😅).

4. Abrir o meu computador em outra escrivaninha - é como um novo começo.

Isso tudo me ajuda a quebrar o ciclo virtuoso de sobrecarga e voltar com energia recarregada para casa após aquele café da manhã especial de hotel.
Se você está passando ou já passou por algo parecido, recomendo a experiência : )

Eu no J.W. Marriot São Paulo 👇️ 

💭 Citação

Passar muitas horas por dia em redes sociais está diretamente associado a piora da saúde mental, ansiedade e depressão. Vale a leitura.

Via Readwise

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Domingo que vem tem mais,

Abraço!

Thiago Liguori